ご利用までの流れ
各会場ご利用にあたって、お申込みや打合せなどいくつかの条件がございます。
まずは、ご利用までの流れをご覧ください。
シンフォニーホール・イベントホール・国際会議場・文化情報ラウンジをご利用のお客さま
| 1. 空室確認 | 空室確認 「空室状況」と「予約(受付)可能期間」をご確認ください。 |
|---|---|
 |
|
| 2. ご予約 | ホームページより予約 ホームページからご予約いただく場合は、ユーザー登録が必要です。※ご登録に必要な確認事項について 法人でご利用お申込みの場合は、住所・電話番号等の会社概要の確認が必要です。Web上で上記項目を公開している場合は財団にて確認いたしますが、そうでない場合はご連絡ください。別途お名刺等をいただく場合がございます。 任意団体の場合は、団体名での登録はできません。団体名＋責任者名、または責任者の個人名での登録になります。個人利用の場合は、個人登録になります。 ユーザーログイン・新規登録 ※お電話ではご予約いただけません。また、仮予約はお受けしておりません ※ご予約の可否については、お申込み内容等を確認後、回答させていただきます FAXで予約 お電話にてお問い合わせください。空室状況を確認した後、専用申込用紙をお送りします。窓口で予約 アクロス福岡西館8階 施設サービスグループ受付窓口までお越しください。受付時間：10:00〜18:00(12/29〜1/3を除く) |
|
|
| 3. 利用内定予約金支払い | 利用内定予約金の支払い 「利用承認申請書」発行から14日以内(または指定された期日まで)に、施設利用料金の30％相当額の予約金をお支払いください。お振込み・窓口での現金入金が可能です。※全額一括のお支払いも可能です ご予約金についての詳細はこちら |
|
|
| 4. 施設料残金支払い | 施設利用料金(残金)の支払い 上記3で分割払いを選ばれたお客様は、残金(施設利用料金の70％相当額)を利用開始日の30日前まで(または指定された期日まで)にお支払いください。お振込み・窓口での現金入金が可能です。 |
|
|
| 5. 事前打合せ | 管理事務室と事前打合せ(セミナー室を除く) 指定された各提出書類をご準備いただき、ご利用施設の管理事務室担当者とお打ち合わせください。
|
|
|
| 6. 関係官公署への届出 | 関係機関への届出・申請 届出が必要な場合は、関係官公署へ申請してください。※申請・届出の有無に関しては、管理事務室との打ち合わせ時にご確認ください 官公署連絡先はこちら |
|
|
| 7. 利用当日 | 「利用承認書」提示 ご利用当日は、管理事務室に「利用承認書」をご提示ください。催事終了後は、管理事務室へご連絡ください。 ご利用当日の注意についてはこちら |
|
|
| 8. 最終精算 | 利用残金の支払い 会場利用の際に備品等の使用があった場合、請求書を郵送いたします。ご指定の期日までにお振込み、または窓口にてお支払いください。 |
大会議室・会議室・練習室をご利用のお客さま
| 1. 空室確認 | 空室確認 「空室状況」と「予約(受付)可能期間」をご確認ください。 |
|---|---|
|
|
| 2. ご予約 | ホームページより予約 ホームページからご予約いただく場合は、ユーザー登録が必要です。※ご登録に必要な確認事項について 法人でご利用お申込みの場合は、住所・電話番号等の会社概要の確認が必要です。Web上で上記項目を公開している場合は財団にて確認いたしますが、そうでない場合はご連絡ください。別途お名刺等をいただく場合がございます。 任意団体の場合は、団体名での登録はできません。団体名＋責任者名、または責任者の個人名での登録になります。個人利用の場合は、個人登録になります。 ユーザーログイン・新規登録 ※お電話ではご予約いただけません。また、仮予約はお受けしておりません ※ご予約の可否については、お申込み内容等を確認後、回答させていただきます FAXで予約 お電話にてお問い合わせください。空室状況を確認した後、専用申込用紙をお送りします。窓口で予約 アクロス福岡西館8階 施設サービスグループ受付窓口までお越しください。受付時間：10:00〜18:00(12/29〜1/3を除く) |
|
|
| 3. 利用内定予約金支払い | 利用内定予約金の支払い 「利用承認申請書」発行から14日以内(または指定された期日まで)に、施設利用料全額をお支払いください。お振込み・窓口での現金入金が可能です。ご予約金についての詳細はこちら |
|
|
| 4. 事前打合せ | 管理事務室と事前打合せ(中小会議室・練習室を除く) 指定された各提出書類をご準備いただき、ご利用施設の管理事務室担当者とお打ち合わせください。
|
|
|
| 5. 利用当日 | 「利用承認書」提示 ご利用当日は、管理事務室に「利用承認書」をご提示ください。催事終了後は、管理事務室へご連絡ください。 ご利用当日の注意についてはこちら |
|
|
| 6. 最終精算 | 利用残金の支払い 会場利用の際に備品等の使用があった場合、請求書を郵送いたします。ご指定の期日までにお振込み、または窓口にてお支払いください。 |
