お申込み・お支払い
お申込期間・方法
ご利用施設やご利用内容によってお申込期間・方法が異なります。
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第1次受付
お申込期間：利用開始日の2年前の
月初日から14か月前の月末日まで
お申込方法：窓口・FAX
※対象となる利用内容はこちら福岡シンフォニーホール イベントホール 国際会議場
※第1次受付お問い合わせ票はこちら
※併用施設のお問い合わせ票はこちら
(上記3大施設との併用で同日に限り、
その他施設もお問い合わせ可能) -
第2次受付
お申込期間：利用開始日の1年前の月初日から
お申込方法：窓口・FAX・ホームページ予約
※対象となる利用内容はこちら福岡シンフォニーホール イベントホール 国際会議場 円形ホール 交流ギャラリー セミナー室
| 施設名 | お申込期間 | お申込方法 |
|---|---|---|
| 大会議室 | 利用開始日の9ヵ月前の月初日以降 | 窓口・FAX・インターネット予約 |
| 会議室 | 利用開始日の6ヵ月前の月初日以降 | |
| 練習室 | 利用開始日の3ヵ月前の月初日以降 |
※2分割して片方のみ利用する場合
| 施設名 | お申込期間 | お申込方法 |
|---|---|---|
| イベントホール | 利用開始日の3ヵ月前の月初日以降 | 窓口・FAX・インターネット予約 |
| 交流ギャラリー | 利用開始日の6ヵ月前の月初日以降 | |
| 大会議室 | 利用開始日の1ヵ月前の月初日以降 |
ホームページより予約
ホームページからご予約いただく場合は、ユーザー登録が必要です。
※ご登録に必要な確認事項について
法人でご利用お申込みの場合は、住所・電話番号等の会社概要の確認が必要です。Web上で上記項目を公開している場合は財団にて確認いたしますが、そうでない場合はご連絡ください。別途お名刺等をいただく場合がございます。任意団体の場合は、団体名での登録はできません。団体名＋責任者名、または責任者の個人名での登録になります。個人利用の場合は、個人登録になります。
ユーザーログイン・新規登録
窓口で予約
アクロス福岡8F施設サービス受付窓口までお越しください。
受付時間：10:00～18:00
FAXで予約
お電話にてお問い合わせください。空室状況を確認した後、専用申込用紙をお送りします。
併用利用
福岡シンフォニーホール、イベントホール等の利用申込みの際に、併せて会議室等の利用申込をすることができます。
| 主として利用する施設名 | 併用利用申込可能時期 | 併用利用対象施設 | |
|---|---|---|---|
| 福岡シンフォニーホール イベントホール 国際会議場 |
第1次受付時 | 全施設 大会議室、会議室、練習室 |
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| 第2次受付時 | 大会議室、会議室、練習室 | ||
| 文化情報 ラウンジ |
円形ホール 交流ギャラリー セミナー室 |
利用申込時 | 大会議室、会議室、練習室 |
| 大会議室 | 利用申込時 | 会議室、練習室 | |
内定手続
| 施設名 | 内定手続 | 承認書の受付 | ||
|---|---|---|---|---|
| 福岡シンフォニーホール イベントホール 国際会議場 |
第 1 次 受 付 |
月初日から月末までにお申込みがあったものを1ヵ月単位でまとめ、翌月15日までに内容を審査後、内定通知いたします。 ※第1次受付はインターネットでは受付けておりません |
利用開始日の属する月の13ヵ月前の月末日までに利用料金の全額または30%を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。 | |
第 2 次 受 付 |
受付期間内にお申込みがあったものについて、先着順に受付けいたします。 ※受付初日については、受付時間を参照してください |
利用承認申請書・請求書発行日から14日以内に、利用料金の全額または30%を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。 | ||
| 文化情報 ラウンジ |
円形ホール 交流ギャラリー セミナー室 |
受付期間内にお申込みがあったものについて、先着順に受付けいたします。 ※受付初日については、受付時間を参照してください |
利用承認申請書・請求書発行日から14日以内に、利用料金の全額または30%を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。 | |
| 大会議室 会議室 練習室 |
受付期間内にお申込みがあったものについて、先着順に受付けいたします。 ※受付初日については、受付時間を参照してください |
利用承認申請書・請求書発行日から14日以内に、利用料金の全額を予約金としてお支払いください。利用承認書を交付いたします。 ただし利用日が14日に満たない場合は指定された期日までにお支払いください。 |
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受付時間
10:00〜18:00(12/29〜1/3を除く)
※ただし、初受付対象月のお申込みについては、下記のとおりに受付け、希望日が重なった場合は抽選等で決定いたします。10:00以降(練習室は14:00)のご来館につきましては、上記対象者の受付手続き完了次第、随時先着順にて受付けいたします
| 福岡シンフォニーホール | 毎月第1営業日の10:00までにご来館された方を対象 |
|
|---|---|---|
| イベントホール | ||
| 国際会議場 | ||
| 文化情報ラウンジ | 円形ホール | |
| 交流ギャラリー | ||
| セミナー室 | ||
| 大会議室 | ||
| 会議室 | ||
| 練習室 | 毎月第1営業日の14:00までにご来館された方を対象 |
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受付場所
公益財団法人アクロス福岡 施設サービスグループ受付窓口(アクロス福岡西館8F)
休館日
施設の休館日は以下のとおりです。
| 年末年始(12月29日〜翌年1月3日まで) |
|---|
ただし、上記以外でも、施設・設備の保守点検のため、臨時に休館することがあります。
また、休館日を利用できるのは、やむを得ない事情があり、館長が認めた場合に限ります。
利用料金のお支払い
1.支払い方法
- 銀行振込または受付窓口にて現金でのお支払いをお願いします。
2.支払い時期
- 福岡シンフォニーホール、イベントホール、国際会議場および文化情報ラウンジの各施設は、一括支払いまたは分割支払いを選択することができます。
大会議室、会議室、練習室は一括払いのみです。
第1回目(予約金)の払込みは、施設利用料金の30%を内定通知書発行日から14日以内または指定された期日までにお願いします
第2回目(残金)の払込みは、施設利用料金の残り70%を利用開始日の30日前まで、または指定された期日までにお願いします
